Descripción del puesto

Nos encontramos en búsqueda de nuestro próximo Analista de Gestión Social - Sede Condorcocha, quien tendrá como objetivo mantener operativo el sistema de gestión social del equipo territorial: asegurando que las herramientas de registro, bases de datos, dashboards y estructura documental funcionen con orden y continuidad, y brindando soporte administrativo y operativo al equipo para que pueda enfocarse en la gestión de campo.

Funciones principales:

• Gestionar el sistema de gestión social de la gerencia y los sistema de información, identificando y analizando las herramientas de registro, bases de datos u otras plataformas y asegurar que los dashboards de la gerencia reflejen la información vigente con la periodicidad definida.
• Analizar y asegurar la medición de indicadores y el cumplimiento de las intervenciones y proyectos de la Gerencia (estrategicos, relacionamiento y de mitigación de riesgos)
• Actualizar y mantener los reportes de la gerencia y/o territorio, según corresponda, mediante la consolidación de información de los equipos y la elaboración de reportes periódicos para jefaturas, gerencia y/o Comité de Dirección, asegurando la disponibilidad de información oportuna y sus evidencias de sustento conforme a los formatos establecidos.
• Gestionar los procesos administrativos y de mejora de gestión de la gerencia, incluyendo trámites de compras en SAP, coordinación de pagos y rendiciones, y apoyo en la implementación de herramientas de automatización que optimicen los procesos de gestión y reporte.
• Realizar el seguimiento operativo del cumplimiento de compromisos sociales, intervenciones estratégicas, coordinando con las áreas correspondientes y actualizando las matrices de seguimiento.
• Gestionar herramientas que mejoren la eficiencia de la gestión documentaria del equipo territorial, estableciendo procesos de gestión y automatizacion para archivar actas, acuerdos y compromisos, y asegurar la trazabilidad de la información del territorio.
• Brindar soporte a la gestión de iniciativas de la gerencia, mediante el seguimiento de la ejecución presupuestal, la articulación de información con las bases de datos de proyectos para asegurar la trazabilidad del gasto y el apoyo operativo en actividades de relacionamiento en territorio, según corresponda.

Requisitos

• Egresado o Bachiller en Ciencias Sociales, Administración, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines
• Especialización en gestión de proyectos, análisis de datos, gestión documental o manejo de SAP (deseable)
• Conocimiento de SAP (generación de solpeds y HES) (deseable)
• Excel a nivel intermedio
• PowerPoint a nivel intermedio
• Inglés a nivel básico
• Curso en Gestión de Proyectos, Análisis de Datos o Gestión Social (deseable)
• Power BI a nivel básico (deseable)
• Mínimo 2 años de experiencia general (incluye prácticas profesionales)
• Mínimo 1 año de experiencia específica en Gestión Social
• Habilidades y competencias: comunicación efectiva, liderazgo, empoderamiento, responsabilidad, capacidad de exposición, gestión de grupos de interés y manejo de conflictos